在商業(yè)活動(dòng)中，投標(biāo)保函是一種重要的擔(dān)保工具，其目的是確保投標(biāo)人在中標(biāo)后能夠履行合同義務(wù)。然而，近年來(lái)假冒投標(biāo)保函的事件頻頻發(fā)生，給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。因此，掌握辨別投標(biāo)保函真?zhèn)蔚姆椒?，?duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。
投標(biāo)保函通常是由銀行或保險(xiǎn)公司出具的一種擔(dān)保文件，用于確保投標(biāo)人在中標(biāo)后能夠按照合同要求履行義務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，投標(biāo)保函的有效期與投標(biāo)有效期相一致，確保在評(píng)標(biāo)和中標(biāo)期間具有法律效力。出具保函的機(jī)構(gòu)一般都需要經(jīng)過(guò)監(jiān)管部門的審查和認(rèn)證，因此其真實(shí)性往往與發(fā)行機(jī)構(gòu)的信譽(yù)相關(guān)。
首先，仔細(xì)查看投標(biāo)保函的出具單位。一般來(lái)說(shuō)，具有相關(guān)資質(zhì)的銀行或保險(xiǎn)公司會(huì)在保函上明確列出其名稱、地址及聯(lián)系方式。確保該單位在業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)?？梢酝ㄟ^(guò)官方網(wǎng)站或相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行核實(shí)。
案例分析： 某企業(yè)收到一份投標(biāo)保函，發(fā)函單位為一家不知名的公司。經(jīng)過(guò)查詢發(fā)現(xiàn)，該單位未在金融監(jiān)管部門備案，顯然缺乏正規(guī)資質(zhì)。這份保函自然值得懷疑。
通常，正規(guī)投標(biāo)保函會(huì)有特定的格式和必備的條款。仔細(xì)檢查保函是否包括以下信息：
保函編號(hào)：通常由發(fā)函單位自行編號(hào)。 有效期限：清楚表明保函的有效期。 保函金額：需要與投標(biāo)金額相符。 受益人信息：明確指出受益人（招標(biāo)方）的名稱及相關(guān)信息。示例： 如果一份保函的格式與其他保函不符，或者缺少重要信息，均應(yīng)提高警惕。
查看投標(biāo)保函上的簽署人是否具有合法的簽字權(quán)限。一般情況下，銀行或保險(xiǎn)公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)在保函上簽字?？梢灾苯勇?lián)系發(fā)函單位，詢問(wèn)該簽署人的職務(wù)及其是否具備簽字權(quán)。
案例分析： 某公司收到的保函上簽署人職務(wù)為“副總裁”，但經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該單位根本沒(méi)有該職位。這說(shuō)明該保函可能是假冒的。
這是判斷投標(biāo)保函真?zhèn)?*直觀的方法。撥打保函上提供的發(fā)函單位的聯(lián)系方式，查詢保函的真實(shí)情況。確保對(duì)方能提供保函編號(hào)等信息進(jìn)行核實(shí)。
示例： 通過(guò)電話聯(lián)系某銀行，其工作人員確認(rèn)該保函的確為其出具的，并可以提供相關(guān)記錄。這樣便可初步確認(rèn)保函的真實(shí)性。
正規(guī)投標(biāo)保函通常會(huì)有清晰的銀行或保險(xiǎn)公司的印章以及防偽水印。檢查印章的完整性和清晰度，甚至可以用紫外線燈進(jìn)行檢測(cè)，查看是否存在偽造跡象。
提示： 如果沒(méi)有印章，或印章模糊不清，這可能意味著該保函不具備法律效力。
2019年，某建筑公司在投標(biāo)過(guò)程中收到了來(lái)自一無(wú)名銀行的投標(biāo)保函。雖然保函格式符合要求，但發(fā)函單位的官網(wǎng)上并沒(méi)有該銀行的任何信息。該公司通過(guò)多方調(diào)查，**終證實(shí)該銀行實(shí)際上是一個(gè)虛假注冊(cè)的機(jī)構(gòu)，保函因此被判定為無(wú)效，導(dǎo)致招投標(biāo)失敗。這一事件提醒了眾多企業(yè)，在投標(biāo)過(guò)程中務(wù)必對(duì)保函進(jìn)行充分核實(shí)。
投標(biāo)保函在招投標(biāo)過(guò)程中起到了保障作用，但同時(shí)也存在假冒的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)以上幾個(gè)步驟，企業(yè)可以有效地辨別投標(biāo)保函的真?zhèn)?，降低參與招投標(biāo)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)信息化迅速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)更應(yīng)該學(xué)會(huì)利用資源和技術(shù)手段來(lái)保護(hù)自身的合法權(quán)益。提高警惕，認(rèn)真核實(shí)是避免上當(dāng)受騙的**方法。
