尊敬的XX公司：
我是您公司與我公司簽訂的合同中提供的履約保函書的受益人，我特此向貴公司提出退還履約保函書的申請。
根據(jù)我們之間的合同約定，您公司為了確保該合同的履行，向我公司提供了一份履約保函書，并在有效期內(nèi)保證支付相應(yīng)的金額。然而，由于某些原因，我公司現(xiàn)在已經(jīng)完全履行了合同義務(wù)，且并不存在任何違約情況。
基于上述情況，我誠懇地請求貴公司對該履約保函書進行退還。我的申請理由如下：
首先，根據(jù)合同約定，只有在發(fā)生違約情況時，我作為履約保函書的受益人才可以向貴公司主張支付相關(guān)金額。然而，自從合同簽署以來，我公司一直按照合同約定履行義務(wù)，沒有發(fā)生任何違約行為。因此，您公司不再需要持有履約保函書。
其次，考慮到履約保函書的退還時間和手續(xù)。為了方便協(xié)商和迅速解決問題，我提議在接受本申請后的15個工作日內(nèi)，貴公司將履約保函書退還給我公司。為了確保退還手續(xù)的順利進行，請貴公司提供相關(guān)聯(lián)系人和地址信息，以便我與貴公司的相關(guān)人員協(xié)商具體辦理事宜。
**，在您決定是否同意我的退還申請之前，我希望貴公司能認真考慮我所提出的理由。合同生效以來，我公司一直積極配合，并保證了合同的順利履行。通過退還履約保函書，可以進一步確認我公司的誠信和履約態(tài)度。
期待貴公司的積極回復(fù)。如有需要，我愿意隨時提供更多關(guān)于本申請的信息和材料。
再次感謝您對我們合作關(guān)系的支持和配合。
此致
敬禮
XX公司代表
日期：
